嘉兴市建昌工程建设监理有限公司部门岗位职能分解

一、综合办公室职能

负责行政事务督办、综合协调、文书档案、保密安全、会务接待、外联宣传、法律诉讼、信息信访、后勤保障（包括：物资采购、设施设备维修、车辆调度）、固定资产实物归口管理等工作。负责或协助人力资源战略规划的制定，管理、技术人员的储备、培养和考核，正式员工的计划录用、安置调配、职业规划、教育培训、晋升任免、薪酬定级、绩效考核、社保福利等日常工作。

具体职能：

1.上传下达，协助领导处理行政事务和督查督办。

2.起草、审核、送签、印发年度工作计划、工作目标、工作总结、会议纪要等文书；组织汇编规章管理制度。

3.筹备重大会议。组织行政办公会议。

4.负责文件收发、传阅、印制、归档和借阅登记；归口管理文书、科技档案。

5.负责行政印章管理，对行政印章使用情况进行登记。

6.负责公务接待，外联宣传，信息报送。

7.负责资产及办公用品的采购、发放、维护、维修；对固定资产实行归口管理；负责车辆的调度、维修、年检、保险和日常管理。

8.负责信息网络维护、办公区域安全保卫、环境卫生等后勤保障工作。

9.负责营业执照、工商信用等级、单位法人证书、组织机构代码证书的换照、年检。

10.协助各部门处理法律诉讼事务。

11.牵头制定人力资源发展战略规划、人事管理制度，建立人才库。

12.协助领导完善法人治理结构，起草公司内设机构设置方案。

13.办理员工招聘、录用、辞退、离职，计划调配、人事档案接转手续。

14.配合总师室负责员工学习规划、培训计划（内训）的制定和实施。负责员工继续教育、外派培训、脱产进修等管理。

15.负责员工的薪酬定级、奖惩处理。

16.负责员工工资、津补贴、考勤工资、奖金、各类保险、福利、政策性奖励的计算办理。

17.负责员工人事测评、考勤考绩、年度考核、晋升任免、推荐培养等工作。

18.负责员工职称申报、职业资格申报工作，管理员工相应资格证书等。

19.会同相关部门组织实施对监理项目和项目总监的考核。

20.协助经营部参与经营投标、资质就位申报。

21.完成领导交办的其他任务。

二、经营部职能

负责市场开发，项目投标，合同谈判，合同管理，产值计算，任务下达，资质管理，客户回访，主持合同款项收费工作。

具体职能：

1.拟定中长期经营战略发展规划、年度经营计划，定期向领导层提交经营状况报告。

2.收集与业务相关的各种信息，向领导层提出经营发展建议。

3.开发市场，拓展业务，组织经营投标工作。

4.负责工程合同管理，对外签订工程监理合同，监督合同履行；拟定与工程监理部签订的项目管理责任合同。负责合同（协议）、本部门文件资料的管理。

5.负责工程项目的产值核算，核定项目成本费用，按照人员安排流程单确定项目监理人员，并下达工程监理项目单。协助业主办理项目开工手续及监理工程师手册的管理使用（含手册办理、登记、变更、核销及保管等）。

6.主持合同收费工作，建立合同收费台帐，在项目监理部等协助下完成合同款项收费工作，每月向领导汇报收费情况。

7.负责与业主单位的外联沟通，协助处理客户投诉。

8.负责资质申报、审查、年检、换证、升级和使用。

9.负责合同印章的保管、使用。

10.完成上级领导交办的其他工作。

三、财务部职能

负责日常财务管理、投融资管理、财务预决算管理、项目成本核算、合同收费、税务申报、社会保险申报、固定资产价值管理等工作。监管项目资金使用和财务工作。

具体职能：

1.办理年度财务预决算，定期向领导层、经营决策部门提交项目成本分析、财务分析报告。提交重要投资项目的经济分析报告，对重大投资和经营风险进行评估和跟踪。

2.负责经营活动所需资金的核算、融资和筹措。

3.办理工资、津补贴、福利、奖金、社会保险以及各种代扣、应付资金等的支付、资金划转以及项目借款、银行开户等；协助经营部完成合同款项催收。

4.编制财务收支、成本预算、年度预决算计划和报告，监督指导各项目、科室严格按照《会计法》和财经纪律实施报销和日常财务管理工作。

5.实施财务管理制度，承担财务管理工作的日常事务。

6.负责税收申报、减免；负责与税务、审计等部门的外联协调。

7.负责固定资产的帐务处理、登记、折旧、报废申报等工作。

8.参与经营投标、资质申报等工作。

9.负责税务登记证书、银行资信等证书的换证、年检、保管。

10.负责会计档案，包括凭证、帐薄、报表、计划、合同等档案的归档、保管。

11.完成领导交办的其他工作。

四、总师办职能

负责公司业务的质量、技术、安全的指导、监督和考核，项目策划阶段和投标阶段涉及质量、技术、安全的评审，咨询监理项目竣工或完工后的质量、技术、安全评审。IS09001—2000质量管理体系
认证推广、内审、外审工作。

具体职能：

1.贯彻落实国家行业技术、质量规范、标准，指导检查项目部执行相关规定。

2.归口管理项目技术、质量、安全工作。会同质量安全部定期对项目质量、技术、安全实施指导、检查和监督；审核项目上报的重要技术方案。

3.会同行政办、质量安全部开展对项目监理部和项目主要人员的考核。

4.制定岗位技术人员业务培训（内训）计划，并具体组织实施。

5.负责质量管理体系的宣贯和推广，编制质量体系文件，协助分管领导主持管理评审。

6.主持新技术、新工艺等工作的实施；对项目实施中质量、技术、安全等问题，提出预防和处置意见。

7.参与投标过程中的质量技术评审。

8.主持项目监理实施中的重大技术方案评审；检查、审核项目技术资料及档案；归口主持工程项目质量事故处理。

9.组织实施项目完工后的质量、技术、安全评审。

10.检查项目科技档案归档工作，审核科技档案并协助项目部及时办理档案移交。

11.参与经营投标、资质申报工作。

12.完成领导交办的其他工作。

五、质量安全部职能

负责监理项目的管理组织和日常管理。包括推荐项目总监人选，筹建项目监理部；审查监理计划、人员、物资进场计划、资金使用计划；参与项目重大方案评审；监督和控制项目成本开支；监管项目资产；指导监理项目部履行合同；建立项目专项档案，报送项目执行情况报告；协助项目监理部加强与业主单位的联系沟通；协助经营部做好监理项目收费工作、市场开发，参与经营投标活动。

具体职能：

1.牵头拟定《监理项目管理办法》，会同总师办具体实施。贯彻落实国家及省、市、区工程管理相应法律法规及上级有关要求，并对落实情况进行检查督促。

2.审查项目工作计划（包括：人员配备、资金计划、资源配置、工程进度、工程质量、安全措施、信息沟通计划等），指导并督促各
各项工作计划的实施。

3.按照监理人员安排流程单参与项目监理人员安排，推荐总监人选；指导项目部完成项目机构筹建和驻地建设。

4.根据合同要求和工作需要，对项目人、财、物等资源按程序实施调配，对项目使用的固定资产设备实施监管。负责项目印章及工程资料、书籍等管理。

5.指导并督促项目部严格履行合同。若遇合同变更事项，会同经营部和监理项目共同完成变更手续，及时调整工作计划，保证项目工作的顺利实施。

6.参加监理项目第一次工地会议和监理交底会议；指导项目完成技术管理、安全交底等工作；

7.指导项目部按照合同条款、质量体系文件、安全规章的要求组织监理；对合同实施中出现的质量技术问题、安全问题、纠纷争端等事项，牵头监理项目部并会同相关部门及公司分管领导及时协调和处理。

8.参与项目实施过程中重大技术方案评审；组织项目间的技术经验交流。

9.建立项目管理专项记录，按照月报、季报、年报、考勤考绩、检查情况等内容进行归档；检查和审核监理项目档案资料；每月向领导层、相关部门报送监理项目实施情况动态报告；负责本部门文件资料的归档和保密安全。

10.定期对项目工作实施检查，收集项目运行情况报告；配合总师室按照《项目考核、奖惩办法》对监理项目和人员实施考核。

11.在总经理或分管副总领导下，会同经营部、财务部监管项目完成情况和资金使用，成本核算等数据材料。

12.协助经营部开发监理业务，参与经营投标，提供投标所需人员、物资的基础资料。

13.完成上级领导交办的其他工作。